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Schnittstellen

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PMS

1. Location wählen
  1. Im linken Menü im Abschnitt "LOCATION" den Menüpunkt "Locations" öffnen.
  2. Über das Zahnradsymbol neben der gewünschten Location die Einstellungen öffnen.
2. PMS wählen
  1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS" auswählen.
  2. Unter "PMS Type" den gewünschten PMS-Partner auswählen.

Partner-Systeme:
MEWS
  1. Als "PMS Type" Mews wählen.
  2. Als "Address (URL)" https://api.mews.com/api/connector/v1/ eingeben.
  3. Den von MEWS erhaltenen "Access token" eingeben.
  4. Die Schnittstelle über den Schieberegler aktivieren.
  5. Über den "Save"-Knopf die Einstellungen speichern.

3. Imports
  1. Nachdem das PMS gespeichert wurde nacheinander alle Imports ausführen:
    1. Über den "Import rooms"-Knopf die Räume des PMS importieren.
    2. Über den "Import reservations"-Knopf die Buchungen des PMS importieren.
    3. Über den "Import devices"-Knopf die Encoder des PMS importieren.

HINWEIS: Bei einem erneuten Klicken auf "Import reservations" werden bereits vorhandene Buchungen übersprungen und nicht upgedated!

4. Räume mappen
  1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS Room Mapping" auswählen.
  2. Den "Auto mapping"-Knopf drücken, um Räume aus dem PMS zu laden und automatisiert zuzuweisen.
  3. Prüfen, ob alle Räume korrekt zugeordnet wurden
    1. Bei Bedarf händische Anpassungen durchführen.
  4. Über den "Save"-Knopf die Zuordnung speichern.
5. Encoder mappen
  1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS Device Mapping" auswählen.
  2. Die im PMS hinterlegten Encoder zuweisen. 
  3. Über den "Save"-Knopf die Zuordnung speichern.

Vendors

WICHTIG! Es müssen zunächst alle aktiven Vendor Integrations deaktiviert werden, bevor eine neue eingerichtet werden kann!

1. Location wählen
  1. Im linken Menü im Abschnitt "LOCATION" den Menüpunkt "Locations" öffnen.
  2. Über das Zahnradsymbol neben der gewünschten Location die Einstellungen öffnen.
2. Alte Schnittstellen deaktivieren
  1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS" auswählen.
  2. Unter "PMS Type" Disabled auswählen.
  3. Über den "Save"-Knopf die Änderung speichern.
3. Vendor wählen
  1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "Vendor integrations" auswählen.
  2. Falls noch eine Integration aktiv ist, diese deaktivieren.
  3. Im Abschnitt des gewünschten PMS alle ggf. nötigen Angaben machen.
  4. Auf den "Setup"-Knopf drücken.
  5. Den Einrichtungsschritten der Schnittstelle folgen.

Partner-Systeme:
Apaleo
  1. PMS Einrichten:
    1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS" auswählen.
    2. Die Property-ID von Apaleo herausfinden
      1. In Apaleo über das Gebäude Symbol > Property anwählen in die Property von Apaleo wechseln und  auf die URL oben in der Adresszeile klicken.
      2. Die Property-ID ist der letzte Teil der Adresse und besteht immer aus Groß-Buchstaben
        Beispielsweise:
        https://app.apaleo.com/ABC -> Property-ID: ABC
    3. Den von Apaleo erhaltenen "Access token" eingeben/prüfen.
    4. Den von Apaleo erhaltenen "Refresh token" eingeben/prüfen.
    5. Die Schnittstelle über den Schieberegler aktivieren.
    6. Über den "Save"-Knopf die Einstellungen speichern.
  2. Vendor einrichten:
    1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "Vendor integrations" auswählen.
    2. Die Haken bei "webhooks.reservation.push" und optional "reservation.mobile.app.url" setzen und bestätigen.

4. Imports
  1. Nachdem das PMS gespeichert wurde nacheinander alle Imports ausführen:
    1. Über den "Import rooms"-Knopf die Räume des PMS importieren.
    2. Über den "Import reservations"-Knopf die Buchungen des PMS importieren.
    3. Über den "Import devices"-Knopf die Encoder des PMS importieren.

HINWEIS: Bei einem erneuten Klicken auf "Import reservations" werden bereits vorhandene Buchungen übersprungen und nicht upgedated!

5. Räume mappen
  1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS Room Mapping" auswählen.
  2. Den "Auto mapping"-Knopf drücken, um Räume aus dem PMS zu laden und automatisiert zuzuweisen.
  3. Prüfen, ob alle Räume korrekt zugeordnet wurden
    1. Bei Bedarf händische Anpassungen durchführen.
  4. Über den "Save"-Knopf die Zuordnung speichern.
6. Encoder mappen
  1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS Device Mapping" auswählen.
  2. Die im PMS hinterlegten Encoder zuweisen. 
  3. Über den "Save"-Knopf die Zuordnung speichern.